要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
" |7 ^$ L4 X9 x. U& v3 l/ P0 c4 aStrengths：优势
7 _% n' _! x& k' |* K2 GWeaknesses：劣势
! F" h9 O0 g1 s7 L/ `5 e! U5 Z( @Opportunities：机会
Threats：威胁

4 v: C6 `+ m* j$ B" j" `; t意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
: D0 k9 [- m: T+ [8 b! T
二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
7 A8 k: m) O+ T# ?- P: tDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
/ I; t1 t& [: I# k0 [+ A8 I6 I. BAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
, I' W; K% Z8 F* \/ w' p
" ^2 ^; N, K; s0 s% d意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
, ~- a$ ~/ r  u
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
" P( t& `- X9 m" PWhere：工作发生的地点 ；
! z% o- F; P, M! q/ H$ l; i# _/ e+ bWhich：哪一种方法或途径；
+ H( V/ Y$ S9 PHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
% {6 I4 L$ S% M! R
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

9 e. w: a. k. f# J' q四、SMART原则

3 _, j* o; E7 q$ u9 \Specific 具体的；
$ Y" T. e' e0 B6 T# F/ F( r6 z0 XMeasurable 可测量的；
7 t. t' `1 a* pAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
# _- n: z7 `0 O) V5 P. i2 y' FTime based 时间的；

$ w/ ~, |1 o7 a* q意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

; ~& y1 y- G& r' z6 a- d5 G有的又如此解释此原则：
- e8 a5 i0 z8 P7 }: w
4 q' z/ Z  e) R  {$ ?, P+ w——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
9 y4 |5 F0 F" y2 q' J——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
& n1 k3 Z( U: L# [3 D——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
* `1 `- v% m0 }" t7 C$ ^# \
五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
: b1 m  a/ M% x: d  m  b1 T紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

* Z8 m! k. t- U, P2 ~( JB、重要不紧急
4 P! R& F% V3 A准备工作
预防措施
1 D( P7 ^0 R& a! m9 n4 G价值观的澄清
8 q5 V, Z3 @7 a3 b6 j计划
* }$ S( m& |5 W3 f5 S; Q, H& H人际关系的建立
4 W/ {2 u( U* W* `$ ?* J6 l真正的再创造
( N# L& Y( z- \增进自己的能力

C、紧急不重要
! v* W5 c" k: F7 U" `4 l造成干扰的事、电话、
, V8 S2 U/ M7 P+ d$ s信件、报告
会议
. N" ?& Z! \' ?许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间

6 y2 W% Q' \6 C, T6 W) ^) `% h' z5 @2 I优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]
6 D" h0 ^. a0 l5 b
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
6 x0 @& K" H' ^- ^
* P6 n% D/ k. ~WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
4 Z) z- N" }. b# j% A* I
' o; w; s3 y+ o; _5 vWBS分解的方法：
/ W8 d- N) N8 n, n" _7 }. z至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
# d4 c: I( K: I/ N4 \) F  R/ O4 A
0 w: c3 q$ U' o0 q9 H3 B- ]WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
3 J) \. ]' ~# G所有活动全部定义清楚。
  b9 ]/ {1 n/ W
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

$ m8 v( e& M; m+ D七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
# ~! p" ^% C3 {+ V. V% b9 F: f6 A
举例说明：
, {7 d% a" X' |+ h3 R1 J80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
% \, q+ a5 b3 E: x80%的总产量来自20%的产品；
4 Y( R* u$ Z! ~: f- S  \80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。