要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
( q; e. T: b5 J# y, SWeaknesses：劣势
- l3 y  n3 F% p" MOpportunities：机会
Threats：威胁
/ `+ }/ e3 [$ J7 c# E# U0 U
4 U( B# g4 c% C  Z' ]0 X. H' y意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
& d9 {8 F3 `2 m4 i+ q! f
二、PDCA循环规则

4 }% |3 d  [* m+ r: Y2 ]3 e4 }Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
$ \7 O: H$ y" v+ t% @2 RCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
4 ~4 K& P0 m! G) @
9 F( B7 b8 A" J+ R三、6W2H法

' _6 \# |2 t2 f: gWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
6 L# y3 F! h: J! x8 [9 yWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
9 I* y. @% f* U6 cWhere：工作发生的地点 ；
: G6 N! o5 H" @7 [0 d+ [Which：哪一种方法或途径；
% a& h5 ]1 y+ T( a# v6 EHow：用什么方法进行；
, U! G$ b) B8 yHow much：需要多少成本？
, ^0 `+ i/ X2 K( g  I- y
: P' v# B& u7 h5 W意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

( E, r+ k, i  O7 m; {四、SMART原则
5 E# R0 r$ O& Z( U( \
Specific 具体的；
5 P) d* v7 ^& @. M* ?Measurable 可测量的；
6 J6 w' n  i7 g( T" ~8 Z4 W! x4 \- lAttainable 可达到的；
  I- h6 M; g; {' WRelevant 相关的；
; E9 ~% O- M# |- O; i& I% J) l) aTime based 时间的；

% }" L& @- O" |6 w( v$ e) ]意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
: u  n! K4 v( y' {' Q: F4 B5 U
特别注明：

有的又如此解释此原则：

, n+ z9 d8 |0 }  U; s- e——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
& y6 S: M; |3 d——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
( l9 t1 l: P( z( d——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
% Q' ?) M% Q: E
$ |1 D* b5 X, U, b五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
3 m" U# @6 |+ T4 N迫切的问题
限期完成的工作
! r0 z6 d. Z' J( b/ o- _7 P你不做其他人也不能做

) b$ p- Q- C$ n* IB、重要不紧急
准备工作
; _: k- L  I1 j/ T3 k& p预防措施
6 M$ ?, ~' p8 n价值观的澄清
; [1 C/ [$ s9 Y1 Y0 \* }1 E6 V- Q计划
人际关系的建立
8 g: l# C  M. R8 W+ T% O真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
/ p  I# U$ j+ |$ c# x8 u造成干扰的事、电话、
7 W7 O0 o5 W0 c3 L. p5 H( b信件、报告
% l7 @/ P* P! f: e会议
许多迫在眉捷的急事
# ~: X4 q1 |4 I$ l" q1 Z: n符合别人期望的事

8 _, W0 K. \. U/ J3 \D、不重要不紧急
( f1 C' {- n: |- y忙碌琐碎的事
$ h9 x0 X; Q* o, C8 b2 e广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
8 M+ w) k$ C# K/ V8 O* Z
/ k; R0 p3 g3 b) y2 `8 Q# G优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
$ X3 i. G+ a" {! u6 ]3 B/ E
$ a* Z7 d. k3 t! U! R- I六、任务分解法[WBS]

7 i6 ?+ K  G8 H/ x+ B: X- P即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
. G# s3 |: z; F) |+ A( e
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

  k1 m( i7 a/ _4 F  cWBS分解的方法：
" X( F6 l0 J4 i1 D' s9 ~" E至上而下与至下而上的充分沟通；
4 J8 Y) j+ Q" H一对一个别交流；
小组讨论。

WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
7 E8 x: x" m" j# }! B
% `* P8 ^, Z% E+ ^1 v1 d意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
3 O, j* E* G  C5 J2 T1 `
- q7 D- @- y, O% V巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
* \5 e) H" ]" v( Y80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
! K! Q4 w: A* n2 n5 a( T80%的财富集中在20%的人手中；

* a$ m- P8 C( T8 K' Z8 f8 u, @9 ]这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。