要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
: B3 I( m9 w7 q& L- ?7 m7 kStrengths：优势
7 j5 r7 \0 N/ M& sWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

: t  t7 X- {$ m/ i: C! o! z二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
& j  _# ^% V7 P# E9 u: L3 h* s- eDo：任务展开，组织实施；
1 }3 m* ~9 t" H% I) T/ WCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
5 i* H! z: [# G+ m2 a5 ]Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
% x+ J; T% l0 `& D- G7 @
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

, b" I2 z& ]# r1 R; p! C) C三、6W2H法

% T% X/ k0 t( X0 hWhat：工作的内容和达成的目标；
, z3 q/ r8 P3 e6 e# r2 y7 o3 wWhy：做这项工作的原因；
! a" S# @3 t, ]+ A: wWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
) Q# [2 |0 u* t4 D8 yWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
  e& n0 \3 W3 g% @4 l0 U+ oWhere：工作发生的地点 ；
1 s5 H5 w7 O" ~0 E% I9 tWhich：哪一种方法或途径；
9 z$ s# p! k  \/ A$ _How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

, x, u  {9 |) {意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
6 h+ S  l/ V6 g  w' y
Specific 具体的；
: }6 {# x  n1 G) LMeasurable 可测量的；
$ `7 ~: h* j  D6 j% G) X  e; ~3 aAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
- P* t1 H$ H- C# b0 }
$ i/ J4 ~; o- u5 X) H- w* |0 S意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

* z; g0 U. ^4 ?特别注明：
6 F+ F% j0 n& P& V' U
有的又如此解释此原则：

% }/ W/ j! s  @——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
8 `8 G( j! Y* D# I( X) |——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
+ r' y$ t, w2 F! [4 [——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
' ?4 y' U* Q9 J5 K——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
! `; e* W0 `4 f1 t7 [
五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
; d1 d2 v! U8 y0 g+ \紧急状况
8 X  d6 v1 k5 O. j, B/ f迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

- q' q& V' f% |: j5 DB、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
2 u( D% @: j" z  g3 T3 x" i! X+ A
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
  h( U' x' _7 _: `会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
& d- G) ]/ r' v8 F$ S忙碌琐碎的事
% Q. s( P$ Z# v0 y广告函件
3 z9 Z6 z3 E5 B4 T6 x电话
逃避性活动
等待时间
5 S  s! e  b+ n3 L$ }! i; S
% H8 i3 n! g' Q( l优先顺序=重要性*紧迫性
4 M' D. w- C! Z; T
1 R( q: D# j/ y" V在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
# j- l! }& v* b- Q$ A! d
  n* y9 I/ ?$ C" G: W1 ?对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
8 d. m. n& f+ x: T2 O: Z3 ?
+ o) r. s+ L% H& i! {) F8 X六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
! e6 O$ B+ g$ w: v
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
6 K' |7 m& O# J至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
6 C' F, k8 G+ T5 n
& P% c. f1 n- c" }% o0 s" `. UWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
# p4 y. a) c3 L1 s, v6 ]# K集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
+ r0 U0 M6 d& O; Y0 m& H7 \0 y所有活动全部定义清楚。

% H; P/ m- K6 Q3 A" W意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
# e! X3 @7 ]. i  [' ^% f; }+ m6 j
七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
) n6 C3 |3 u* g7 U6 f( a9 S. b: H- t
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
1 D& W5 N, X, h80%的总产量来自20%的产品；
9 H. j6 a, F' h80%的财富集中在20%的人手中；

! o) w8 ~2 Z8 h; V0 l6 x3 W这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。