要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
, r/ [  S* ^$ q8 {' TStrengths：优势
8 N; v' f+ g& X: }3 m5 [1 sWeaknesses：劣势
4 k0 ~* C' q9 P3 s2 A1 l0 [Opportunities：机会
+ F  l9 \" O* T* @+ k8 R6 y* f0 C0 FThreats：威胁
3 h2 t4 Y' @& h. O' i
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

! p2 U1 p$ I, lPlan：制定目标与计划；
2 r7 A3 \- r- Z1 c' D7 a7 bDo：任务展开，组织实施；
( @* e# J# C/ V# }- Q1 ~& N( I( oCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
. T* N$ F: L4 L1 gAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
9 p- s5 F- e! k1 q$ h% d* j
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
+ ?4 Y3 T% Y+ L' M- @Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
( _8 s/ j7 J/ d9 sWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
, D5 }% ^* X1 R9 V  H, \How much：需要多少成本？

' Z  }$ N$ J( T0 h1 v: v. h" z意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的；
- a# E0 X2 d: R$ p; d5 pMeasurable 可测量的；
8 i* K8 [* T) G+ {% z6 \9 xAttainable 可达到的；
0 U# o$ {7 L. R7 }+ O, F9 lRelevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

- S* I5 S4 [1 i/ {2 H2 P) |% Z特别注明：
) ~0 L6 x* z$ _) U, I" ?9 e, z) H
' d* I' D! [5 A, X  M有的又如此解释此原则：
5 H0 x7 s2 q/ M. i0 h* ]
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
: J) h( {! i5 x( c1 e4 d# `& c——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
* }% Z5 H  B: A——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

  @7 R& {7 W& U6 QA、重要且紧急
紧急状况
2 H. _- q5 ?* [8 r迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
8 y  [: l, x* t7 j7 O) B
5 A3 N; N9 t# r8 UB、重要不紧急
准备工作
7 i  K$ L# b, j2 W预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
5 C% M( C0 \1 I* @" T) H. M
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
" y4 l, F: c6 Y+ n& B  i" F+ A信件、报告
会议
! @! `+ O: N' \$ F+ ]许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
" T( t: a5 a2 M8 k' w5 ]  R3 f. N
- w6 L# i0 L1 tD、不重要不紧急
5 @; |6 n! l/ e, u忙碌琐碎的事
' ?, W; P$ a. I3 E6 x# Q6 b7 K# T广告函件
电话
9 f- k% [0 o( ~5 @" N+ @7 C# _逃避性活动
等待时间

& P# m* Z6 F/ p7 V( R3 D优先顺序=重要性*紧迫性
  Q/ L% T( V+ D) G
: Q$ [1 y  A, y2 i在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

3 d7 M. a' ^! q  z8 `' v: W  m1 LWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
) L( I( J! l! e( h+ y+ F一对一个别交流；
" ~0 F8 y3 {: ~5 h# p小组讨论。
# U/ a" h% B9 O3 y! g, T2 a
WBS分解的标准：
& L# w9 Q9 N2 I1 }分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
$ n; w6 P( d6 C4 m' {
0 Y0 X, z/ H" H7 `# H1 l) K; o& O' l' w; U七、二八原则
  t( G, H$ i& p+ \
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
9 ^3 f% u+ l, N7 B0 a' j
: L% w6 t8 f0 V0 ^举例说明：
8 ^! v2 {" q2 n- U0 @7 z80%的销售额是源自20%的顾客；
3 Z& u9 z1 v8 Q8 V2 {/ |, y80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

* {$ K  r' @4 M% m! r* A5 C这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。